AG 2014

L'Assemblée Générale de Cavaliers Randonneurs de la Vallée du Vicoin s'est tenue le 19 janvier 2014.

22 adhérents étant présents, le quorum est atteint et Brigitte LAURENT, Présidente de l’ACRVV ouvre l'Assemblée Générale.

1. Rapport d'activité

5 sorties d'une journée ont été proposées cette année : Houssay (24 mars), 1er mai à Andouillé, Ménil (7 juillet), Le Pertre (13 octobre), Sortie châtaignes à Montigné le Brillant (26 octobre)

2 WE : Val André et Guerlédan

Semaine estivale dans la Brenne

Pour la 1ère fois notre association a participé à une manifestation Telethon au Pertre et a permis de contribuer à la somme de 3140 € récoltée à cette occasion.

Une diminution cette année de la participation des cavaliers, notamment aux WE et à la semaine estivale, nous conduit à nous interroger sur notre réponse aux souhaits des adhérents. Pour 2014, nous envisageons de nous recentrer sur la Mayenne.

Le rapport d'activité est proposé au vote et adopté à l’unanimité.

2. Rapport financier

Le rapport financier est présenté par la trésorière.

Quelques investissements ont été réalisés cette année : vaisselle, logo de l'association, panneaux de signalisation.

Nos comptes sont déficitaires cette année pour le 1er mai.

La cotisation 2014 reste fixée à 15 euros. Sur ces 15€, 5 € seront versés à une association caritative. Pour 2013, ce fut Handi Cheval, pour permettre à des cavaliers handicapés de participer à une course d'endurance. Si un adhérent a une idée pour 2014, les propositions sont les bienvenues.

Le rapport financier est proposé au vote et adopté à l’unanimité.

3. Orientations de l'année 2014

- Un calendrier essentiellement mayennais. 1 sortie par mois (envoi du circuit environ 15 jours avant la sortie) : 16 mars - 13 avril - 1er mai - WE Pentecôte (7 au 9 juin)

- Se rapprocher des autres associations mayennaises

- Sortie estivale dans les châteaux de la Loire (2ème quinzaine de juillet)

Brigitte expose une proposition s'appuyant sur une prestation (liste hébergements + itinéraires + entrée dans les châteaux). Le coût semblant un peu élevé aux adhérents (420 €/ personne), les recherches vont continuer notamment auprès du CRT

• Un contact ayant été pris avec France Bleu Mayenne, un créneau nous sera proposé chaque mois.
• Demande de local faite au CDOS via le CDTEM pour regrouper le matériel
• Favoriser les invitations de nouveaux cavaliers sur une journée pour découvrir notre association

Calendrier en pièce jointe.

4. Elections

2 sortants se représentent : Mélanie Gadenne et Fabien Gemmi

1 membre se présente : Monique Bréhin

Les 3 membres présentés sont élus à l'unanimité.

L’assemblée générale est close à 12h00 et tout le monde se retrouve pour partager les crêpes préparées par les adhérents.

Le Comité Directeur s'est réuni le 24 janvier afin de procéder à la désignation du bureau :

Ont été élus :

Présidente :

Brigitte Laurent

Secrétaire :

Patricia Le Biavant

Trésorier :

Ghislaine Jarry

Les documents pour la préfecture seront établis lors de la première réunion de bureau.

Si vous ne l’avez pas fait, merci de nous communiquer votre boîte à lettre mail.

Cela permet d'accélérer la diffusion des informations et réduit les coûts d'affranchissement.

Et n’oubliez pas de relever votre boîte à lettres !

N’hésitez-pas non plus à vous inscrire sur la lettre d’information de notre blog. Outre les comptes rendus en images de nos sorties, vous y retrouverez tous les documents importants concernant la vie de notre association.

L’ACRVV a une page facebook ; vous pouvez la consulter, y laisser des messages, des demandes, des infos….et pourquoi pas des propositions de sorties.

Merci à ceux qui ne l’ont pas fait de penser à renouveler leur adhésion.

Télécharger bilan2013

Cahier comptable 2013